Hoe schrijf ik een motivatiebrief?

De beste motivatiebrief is een korte brief die je cv samenvat en bondig vertelt waarom jouw profiel aansluit bij de vacature. Je probeert de werkgever te overtuigen dat jij de juiste persoon bent voor de job. Vertel niet gewoon je eigen verhaal, maar stel je in de plaats van de werkgever. Welke info is voor de werkgever belangrijk? Schrijf niet ‘ ik ben op zoek naar’, maar schrijf ‘Zoek je een..’. Voeg ook een persoonlijke touch toe aan de motivatiebrief. Leg uit waarom je solliciteert, waarom de job bij je past en waarom je ernaar uitkijkt om deze job te mogen doen. Heb je hulp nodig bij het opmaken van een cv of motivatiebrief? Dan kan je terecht bij onze loopbaanconsulenten.

Zo begin je er aan 
Bekijk de vacature nog eens grondig en beantwoord deze vragen als voorbereiding op je motivatiebrief:

1. Welke functie wordt er aangeboden?
2. Welke taken en verantwoordelijkheden krijg ik?
3. Welke opleiding of diploma wordt er gevraagd? Is ervaring nodig?
4. Is het takenpakket haalbaar met mijn competenties, ervaring en privé-situatie?
5. Waarom wil ik deze job doen?
6. Waarom wil ik voor deze werkgever werken?
7. Waarom ben ik de geschikte kandidaat?

Inhoud 
Op het internet zijn er verschillende sjablonen te vinden van motivatiebrieven. Je kan deze gebruiken als je liever zelf niet bezig bent met de structuur en lay-out, maar de inhoud moet je natuurlijk wel aanpassen. Met een onpersoonlijke, algemene standaardbrief maak je een minder goede indruk op een werkgever.

Deze elementen moeten zeker aanwezig zijn in je motivatiebrief:

• Persoonlijke gegevens van jezelf: 
  • Plaats en datum 
  • Naam en voornaam 
  • Adres 
  • E-mailadres
• De gegevens van de werkgever: 
  • Naam en rechtsvorm van het bedrijf (NV, BVBA, VZW…) 
  • Naam contactpersoon (indien gekend) 
  • Adres
• Het onderwerp van je brief (Bijv. Sollicitatie voor de functie van…) 
• Aanspreektitel: Bijv. ‘Beste mevrouw Goossens’ of ‘Geachte heer De Groot’ 
  • Geen hoofdletter bij ‘mevrouw’ of ‘heer’ 
  • Geen komma na de aanspreektitel
• Inleiding
  • Leg uit waarom je graag voor de organisatie zou willen werken aan de hand van persoonlijke aanknopingspunten tussen jou en hen.
  • Laat weten op welke wijze je de vacature hebt gevonden.
• Midden 
  • Argumenteer waarom je de geschikte kandidaat bent. Vermeld je ervaring, je studies en competenties. 
  • Herhaal niet alles wat al in je cv staat. Dat is niet nodig. 
  • Leg uit wat je aanspreekt aan het bedrijf of de werkgever.
• Slot 
  • Sluit af met de vraag om een gesprek. Bijv. ‘Graag licht ik mijn motivatie nog verder toe tijdens een persoonlijk gesprek’
• Groet 
  • Vriendelijke groeten
• Ondertekening 
  • Noteer je voornaam en familienaam

💡 Nog enkele tips 
Heb je niet het juiste diploma of de ervaring die gevraagd wordt? Leg de nadruk in je brief dan op competenties en je bereidheid om bij te leren. Je hoeft niet te vermelden dat je niet genoeg ervaring hebt, ze kunnen de feiten in je cv lezen. Vertel vooral waarom je zo gemotiveerd bent. 

• Hou het kort: maximum 1 pagina. 
• Gebruik een lay-out met genoeg witregels tussen de alinea’s. 
• Schrijf lezersgericht en gebruik een actief taalgebruik. 
• Schrijf in je eigen stijl maar gebruik niet te veel het woord ‘ik’. Het is heel storend als elke zin begint met ‘ik ben’. • Gebruik niet te veel kleur. Doe dit enkel op je cv. Tenzij je voor een creatieve job solliciteert. 

Vergeet je bijlagen niet toe te voegen als je je kandidatuur doorstuurt 
Dit wordt jammer genoeg vaak vergeten en zorgt direct voor een bepaalde indruk. Voeg deze dus zeker toe aan je mail: 1 document is je Curriculum Vitae_JouwNaam, het andere is je motivatiebrief_JouwNaam. Laat je brief nalezen door iemand anders zodat er zeker geen typfouten in staan. Zoek je nog meer tips om een CV te schrijven, kijk dan op de website van VDAB.